Docusign e SQUADRA firmam parceria para transformar a gestão de acordos com IA
A SQUADRA e a Docusign firmaram uma parceria que já está mudando a forma como as empresas lidam com acordos e contratos. Em um mundo orientado a dados, esses documentos deixam de ser apenas formalidades para se tornarem fontes inteligentes de informação.
A união combina a expertise da SQUADRA em transformação digital de ponta a ponta e inteligência artificial, com a plataforma robusta da Docusign, potencializando a gestão de acordos e os processos corporativos.
Docusign: CLM líder do mercado, agora líder em IAM
A Docusign já é nome consolidado no mercado de Contract Lifecycle Management (CLM). Esse é um tipo de software que permite o gerenciamento de contratos ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a criação e negociação até a execução, o monitoramento e a renovação.
A empresa revolucionou a forma como empresas lidam com acordos, contratos e documentos corporativos, indo muito além da simples assinatura eletrônica, que hoje representa apenas 2% de suas operações.
A plataforma evoluiu o CLM para o conceito de IAM (Intelligent Agreement Management), oferecendo 16 módulos integrados que abrangem todo o ciclo de vida de acordos corporativos. Com o IAM, empresas conseguem ter um processo estruturado e ferramentas integradas para gerir de forma inteligente seus acordos. A plataforma oferece automação, segurança e integração robusta, aproveitando o potencial da inteligência artificial para tornar tudo mais eficiente, de forma prática e integrada.
Docusign + SQUADRA: transformando acordos em ativos estratégicos
A parceria ganha força estratégica com a integração do AI Doc Lens (solução de IA que faz parte do grupo SQUADRA*) à Docusign para automatizar processos críticos que demandam trabalho manual intensivo.
Na prática, o AI Doc Lens potencializa o IAM ao oferecer ferramentas capazes de reconhecer documentos, tipificá-los, extrair e interpretar o que está escrito, estruturar os dados extraídos e enriquecê-los. Os documentos são processados diretamente nos fluxos do CLM, garantindo que os seus metadados e informações sejam incorporados automaticamente às atividades, sem interromper a rotina do usuário.
Sem intervenção humana, a solução automatiza tarefas repetitivas e mitiga erros na criação, leitura, análise e validação de documentos. Mais eficiência, menos riscos, maior compliance e insights estratégicos fazem parte do futuro cada vez mais inteligente, integrado e orientado a dados da gestão de acordos.
Combinando o AI Doc Lens e as soluções da Docusign, os acordos deixam de ser apenas documentos estáticos para se tornarem ativos estratégicos, capazes de acelerar receitas, garantir compliance e gerar vantagem competitiva.
* A Gotodata, AI Business Unity do Grupo SQUADRA, é especialista em soluções de inteligência artificial que utilizam modelos de IA para adicionar funcionalidades aos sistemas dos clientes, sendo uma das soluções o AI Doc Lens.
Conheça o AI Doc Lens
A integração entre AI DocLens e Docusign CLM/IAM oferece aplicações práticas transformadoras:
Gestão automatizada de firmas e poderes
O AI DocLens processa procurações corporativas complexas, incluindo documentos com centenas de CNPJs e dezenas de outorgados com poderes específicos, e identifica automaticamente outorgantes, outorgados e poderes delegados.
Ao receber uma minuta de contrato via Docusign, o sistema compara o objeto contratual com as procurações vigentes e recomenda automaticamente os signatários autorizados, eliminando o trabalho manual de verificação e reduzindo drasticamente o risco de erros de assinatura.
Consolidação inteligente de contratos
Para contratos renovados periodicamente com múltiplos aditivos acumulados ao longo dos anos, o AI DocLens processa o contrato original e todos os aditivos, consolidando automaticamente em um único documento as cláusulas vigentes, obrigações atuais, contrapartidas e prazos de vigência.
Essa funcionalidade elimina o trabalho manual de revisar dezenas de páginas para identificar o que está valendo no momento.
Onboarding sem digitação
No cadastramento de pessoas físicas ou jurídicas, o AI DocLens processa automaticamente documentos de identidade, comprovantes de residência, contratos sociais e outros documentos enviados pelo usuário. O sistema extrai, estrutura e valida os dados com fontes externas em segundos, preenchendo formulários da Docusign automaticamente.
O processo se resume a: upload de documentos, espera de alguns segundos e verificação dos dados já estruturados.
Importação massiva de legados
Organizações com milhares de contratos físicos ou digitais não estruturados podem importá-los em lote para o repositório Docusign Navigator. O AI DocLens reconhece automaticamente o tipo de cada documento (contrato, minuta, aditivo, procuração, certidão), extrai metadados críticos e indexa tudo sem intervenção manual, tornando toda a base legada pesquisável e gerenciável.
A visão de futuro: mais inteligência, integração e dados
O diferencial dessa integração está no ciclo completo de processamento do AI DocLens: reconhecimento automático do tipo de documento, extração de dados, interpretação por reconhecimento de entidades nomeadas, estruturação de metadados e enriquecimento com verificação em fontes externas.
Esse processo vai muito além da gestão de acordos tradicional, transformando dados não estruturados em informações acionáveis dentro da plataforma Docusign.
E nessa visão de futuro se baseia a parceria SQUADRA + Docusign.
Estamos prontos para resolver problemas comuns de negócio como falta de visibilidade sobre contratos, dados fragmentados, necessidade de conformidade legal e baixa eficiência em reavaliações contratuais.
Quer entender como a SQUADRA e a Docusign podem ajudar sua empresa a transformar a gestão de acordos com inteligência artificial? Entre em contato conosco.
