Experience Talks Docusign + SQUADRA: os principais insights do evento
No dia 25 de setembro, a Docusign e a SQUADRA reuniram mais de 40 lideranças das principais empresas de Belo Horizonte no Experience Talks, para promover a parceria estratégica firmada entre as duas empresas.
Ao longo de todo o evento, reforçamos a importância da gestão de acordos para os resultados de negócio e revelamos como a IA aplicada a esse contexto eleva a eficiência operacional e traz mais inteligência aos processos ao extrair e estruturar dados valiosos de grandes volumes de documentação.
Neste artigo, compartilhamos os cinco insights mais valiosos e desvendar porque essa parceria define o futuro da digitalização dos negócios e gera ainda mais valor nas entregas aos nossos clientes.
Segundo estudo da Deloitte e da Docusign, empresas que possuem processos estruturados de gestão de acordos alcançam ganhos relevantes em áreas como vendas, compras, experiência do cliente, RH, jurídica e tecnologia da informação.
A pesquisa aponta que organizações com uma gestão de acordos avançada conseguem superar metas financeiras significativamente mais rápido e atingem objetivos estratégicos com maior frequência comparado a organizações com baixa maturidade.
Partindo da relevância desses dados, selecionamos os cinco aprendizados mais valiosos que compartilhamos ao longo do evento:
1. Acordos vão além de contratos formais, são fonte de inteligência de negócio
Ampliar a visão sobre o que constitui um acordo corporativo é uma necessidade latente. Acordos vão muito além de contratos formais, eles incluem várias tratativas e ritos processuais que precisam ser feitos entre as partes ao longo do seu ciclo de vida.
O Contract Lifecycle Management (CLM) é a plataforma que traz mais eficiência para a gestão desses acordos, desde a criação e negociação até a execução, monitoramento e renovação de contratos.
Se o CLM é o alicerce da gestão de contratos, o AI Doc Lens vem para garantir ainda mais inteligência, extraindo e estruturando informações para transformar acordos em fontes de dados acionáveis.
2. A má gestão de acordos custa caro
Um outro estudo da Deloitte aponta que processos ineficientes de gestão de acordos geram uma perda de quase R$10,38 trilhões em valor econômico global anual, devido à queda na produtividade e perda de oportunidades de receita.
Esse número expõe uma realidade de ineficiência que reforça a urgência das empresas adotarem processos estruturados e eficientes para gerir dados e informações.
3. Dados bloqueados em documentos representam valor perdido
Quando acordos ficam bloqueados em máquinas individuais, pastas de rede ou gavetas, as organizações perdem a capacidade de extrair valor real desses documentos.
É nesse ponto que soluções de CLM e IAM (Intelligent Agreement Management), potencializadas por text mining e inteligência artificial, geram mais valor ao transformar documentações extensas e, muitas vezes, perdidas, em ativos estratégicos e estruturados dentro das empresas.
4. IA na gestão de acordos é diferencial competitivo
Inteligência artificial não deve ser pensada como uma tecnologia isolada, ela precisa ser entendida como uma fonte de valor para os negócios. A aplicação prática de IA resolve dores imediatas de compliance, riscos e produtividade, eliminando tarefas manuais e esforço do usuário.
O AI Doc Lens foi desenvolvido pela Gotodata, AI Business Unity da SQUADRA, com o propósito de orientar decisões com inteligência em todos os processos de negócios.
A solução, totalmente baseada em IA e sem intervenção humana, reconhece e tipifica documentos, extrai e interpreta textos, estrutura, enriquece e verifica os dados. Com a parceria entre Docusign e SQUADRA, o AI Doc Lens já faz o processamento e a criação inteligente de documentos direto no Docusign CLM.
Tudo isso pode ser aplicável a situações comuns de negócios para aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e agilizar tomada de decisões, como:
Gestão de firmas e poderes
Substitui o trabalho manual intensivo ao processar documentos corporativos e recomendar automaticamente os signatários autorizados, baseando-se nos dados extraídos do objeto contratual.
Consolidação automática de contratos e aditivos
Para contratos que precisam ser renovados de tempos em tempos, com múltiplos aditivos ao longo do seu ciclo de vida, o sistema consolida automaticamente as cláusulas vigentes, eliminando o processo manual de verificar o que é válido e o que não é.
Onboarding sem digitação
No cadastro de clientes ou pessoas, o sistema processa os documentos previamente enviados e preenche automaticamente formulários com dados estruturados e verificados, ganhando eficiência e evitando erros de digitação.
5. Implementação modular e escalável não trava rotina e potencializa o valor para o negócio
Ao contrário de sistemas corporativos tradicionais, as soluções Docusign e SQUADRA de gestão inteligente de acordos podem ser escaladas gradualmente nas diversas áreas da empresa. As plataformas são totalmente modulares, com mais de mil integrações nativas que permitem conexão com sistemas legados sem necessidade de substituição completa.
De todos esses aprendizados, uma afirmação é certa: a tecnologia é um meio indispensável para que as empresas atinjam maturidade, escalabilidade, segurança e eficiência, mas são os dados e o valor que esses dados podem gerar que realmente diferenciam os negócios em um futuro cada vez mais inteligente, integrado e orientado a dados.
Quer entender como a SQUADRA e a Docusign podem ajudar sua empresa a transformar a gestão de acordos com inteligência artificial? Entre em contato conosco.
